Direction & pilotage
10- Préparer l'ordre du jour d'un comité de direction
- Rédiger le relevé de décisions d'un comité de direction
- Commenter le tableau de bord mensuel
- + 7 autres
AI Business Kit #03
PME AI Kit
Les cas d'usage IA prioritaires d'une PME, métier par métier.
- 100 prompts premium
- 30 workflows
- 30 templates éditables
- 12 assistants IA
- 12 automatisations
- 10 guides PDF
De la demande client au livrable final
- 01 Piloter l’entreprise
Comités de direction, relevés de décisions, tableau de bord commenté, feuille de route annuelle et veille sectorielle.
- 02 Administrer et tenir les finances
E-mails et documents entrants, échéancier, relecture de contrats, relances de factures, trésorerie et échanges avec la banque et l’expert-comptable.
- 03 Vendre
Préparation des rendez-vous, propositions commerciales, accompagnement et relance des devis, revue du pipeline et réponse aux appels d’offres.
- 04 Servir les clients
Réponses types, FAQ, traitement des réclamations et des avis, sans engagement non validé par le responsable.
- 05 Animer l’équipe et les opérations
Recrutement, intégration et entretiens préparés sans décision déléguée à l’IA, puis achats, fournisseurs, plannings et procédures internes.
- 06 Communiquer et encadrer l’IA
Publications, newsletter et présentation des offres, puis charte d’usage, cas d’usage priorisés par service et plan d’adoption.
194 ressources, organisées par tâche métier
Chaque ressource correspond à une tâche que vous faites déjà. Aucune quantité gonflée : les chiffres ci-dessous sont calculés depuis l’index du kit.
Réunions, e-mails & communication interne
10- Transformer des notes de réunion en compte rendu et plan d'actions
- Trier une boîte de réception et proposer les priorités du jour
- Répondre à un e-mail délicat sans envenimer la situation
- + 7 autres
Administration & gestion documentaire
10- Résumer un document entrant et identifier l'action attendue
- Rédiger un courrier administratif formel
- Construire l'échéancier administratif et contractuel de l'entreprise
- + 7 autres
Finance, facturation & trésorerie
10- Construire une séquence de relance de facture impayée
- Rédiger un message de relance amiable personnalisé
- Structurer un prévisionnel de trésorerie sur 12 mois
- + 7 autres
Commercial & ventes
10- Préparer un rendez-vous client ou prospect
- Rédiger le compte rendu d'un rendez-vous commercial et les suites
- Rédiger une proposition commerciale argumentée
- + 7 autres
Service client & réclamations
10- Répondre à une demande client récurrente
- Construire une bibliothèque de réponses types
- Analyser une réclamation et préparer la réponse
- + 7 autres
RH & management de proximité
10- Rédiger une fiche de poste
- Rédiger une annonce de recrutement claire et non discriminante
- Construire une grille d'entretien de recrutement structurée
- + 7 autres
Opérations, achats & fournisseurs
10- Comparer des devis fournisseurs à périmètre égal
- Rédiger un cahier des charges simple pour un achat
- Relancer un fournisseur pour une commande en retard
- + 7 autres
Communication & marketing
10- Rédiger une publication d'entreprise à partir d'un fait réel
- Construire le calendrier éditorial du trimestre
- Rédiger une newsletter clients
- + 7 autres
Adoption de l'IA, confidentialité & méthodes
10- Cartographier et prioriser les cas d'usage IA par service
- Rédiger la charte d'usage de l'IA de l'entreprise
- Anonymiser un document avant de l'utiliser avec l'IA
- + 7 autres
Direction & pilotage
5- Comité de direction mensuel : préparation → décisions → suivi
- Tableau de bord mensuel commenté
- Feuille de route annuelle par service
- + 2 autres
Administration & finance
6- Boîte de réception maîtrisée au quotidien
- Documents entrants → échéancier administratif à jour
- Relire un contrat avant signature
- + 3 autres
Commercial & ventes
4- Rendez-vous client : préparation → compte rendu → suites
- Proposition commerciale → envoi → relances
- Revue mensuelle du pipeline commercial
- + 1 autres
Service client
3- Bibliothèque de réponses et FAQ client
- Réclamation client : de la réception à la clôture
- Avis et retours clients du trimestre
RH & management
4- Recrutement : fiche de poste → annonce → grille d'entretien
- Intégration d'un nouveau salarié
- Campagne d'entretiens annuels et professionnels
- + 1 autres
Opérations & achats
4- Achat : cahier des charges → comparatif → négociation
- Commandes et fournisseurs sous contrôle
- Planning de charge et modes opératoires
- + 1 autres
Communication
2- Calendrier éditorial et contenus du trimestre
- Présentation de l'entreprise, fiches offres et références
Organisation & adoption de l'IA
2- Cartographie et priorisation des cas d'usage IA
- Charte d'usage de l'IA et plan d'adoption en 30 jours
Documents Word
14- Compte rendu de réunion et plan d'actions
- Comité de direction : ordre du jour et relevé de décisions
- Bibliothèque de réponses types (clients et e-mails courants)
- + 11 autres
Classeurs Excel
16- Suivi des factures et relances clients
- Suivi des devis et relances commerciales
- Échéancier administratif et contractuel
- + 13 autres
Assistants IA
12- Assistant de direction
- Office manager augmenté
- Assistant administratif et documentaire
- + 9 autres
Make / n8n
12- Compte rendu de réunion à partir d'une transcription
- Tri des e-mails entrants et brouillons de réponse
- Relance graduée des factures échues
- + 9 autres
Guides PDF
10- Bien démarrer avec le PME AI Kit
- Confidentialité et RGPD : ce qu'une PME peut confier à l'IA
- La méthode de prompt pour une équipe de PME
- + 7 autres
Une édition selon votre maturité IA
Les quantités affichées correspondent aux ressources réellement livrées dans la version 1.0.1.
Starter
Les prompts et documents des tâches courantes de chaque service.
29 € paiement unique
- 100 prompts premium
- 10 templates éditables
- 3 guides PDF
- Guide confidentialité et anonymisation des données clients et salariés intégrés dès cette offre
113 ressources accessibles
Pro
Toutes les fonctions de la PME et le cadre commun d’usage de l’IA.
69 € paiement unique
- 100 prompts premium
- 30 workflows
- 30 templates éditables
- 12 assistants IA
- 10 guides PDF
- Modèles Word et Excel livrés vides, calculs réalisés dans les tableurs et non par l’IA
- Charte d’usage de l’IA et cartographie des cas d’usage par service
182 ressources accessibles
Ultimate
Tout le Pro, plus l’encadrement des tâches sensibles et l’automatisation des tâches récurrentes.
129 € paiement unique
- 100 prompts premium
- 30 workflows
- 30 templates éditables
- 12 assistants IA
- 12 automatisations
- 10 guides PDF
- Pour Make et n8n : déclencheur, architecture, validation humaine et sécurité documentés
194 ressources accessibles
Paiement sécurisé par Stripe, reçu envoyé par email. Votre achat est rattaché à votre compte dès la confirmation du paiement, et les fichiers de la version 1.0.1 se téléchargent aussitôt depuis « Mes kits ».
Vous possédez déjà une édition ? Passer à une édition supérieure ne coûte que la différence de prix, calculée automatiquement une fois connecté. Paiement unique, accès immédiat aux fichiers. En validant le paiement, vous acceptez les conditions générales de vente et renoncez au droit de rétractation pour ce contenu numérique livré immédiatement.
Tester avant d’acheter
Un aperçu gratuit, réellement utilisable.
Un extrait fonctionnel du kit, à tester dès votre prochaine réunion d’équipe ou votre prochaine relance de facture, anonymisation comprise.
- 10 prompts premium, un par fonction de l’entreprise
- 2 workflows complets : réunion d’équipe jusqu’au suivi des actions, et factures impayées de la relance amiable à l’escalade
- 2 modèles éditables : compte rendu de réunion et plan d’actions (Word) et suivi des factures et relances clients (Excel)
- Le guide PDF « Bien démarrer avec le PME AI Kit »
- La méthode du kit expliquée en dix minutes
Merci ! Vos fichiers sont prêts :
Une IA utile suppose un contrôle humain
- Chaque prompt et chaque workflow intègre une étape de vérification humaine explicite.
- Les automatisations sont des spécifications complètes à adapter à vos comptes et à vos données — pas des imports « en un clic ».
- Les modèles IA se trompent : les guides expliquent comment vérifier un contenu avant de le livrer à un client.
- Les données sensibles de vos apprenants ou de vos clients ne doivent jamais être collées sans précaution : un guide entier y est consacré.
Vos questions avant d’acheter
Nos données clients et salariés ne doivent pas sortir de l’entreprise : le kit est-il adapté ?
Oui, c’est un principe de conception. Dès l’offre Starter, un guide liste ce qui ne doit jamais être confié à un outil IA (santé, données bancaires, identifiants, évaluations, candidatures), et chaque ressource sensible impose l’anonymisation : les personnes deviennent des rôles. Les obligations précises restent à vérifier auprès d’un professionnel ou des sources officielles à jour.
Chaque service a ses spécificités : un kit généraliste suffira-t-il ?
Les ressources sont organisées par fonction de l’entreprise, avec des variables de contexte à renseigner. La méthode est commune, la spécificité vient de vos informations. Et les prompts interdisent à l’IA de combler les blancs : ce qui manque est signalé à confirmer.
Nos salariés utilisent déjà l’IA chacun de leur côté. Qu’apporte le kit ?
Un cadre partagé : une charte d’usage, des cas d’usage priorisés par service et des modèles communs. Un plan d’adoption propose d’entrer par quelques cas d’usage plutôt que par la totalité du kit, sans équipe technique dédiée.
L’IA ne risque-t-elle pas de faire des erreurs dans nos devis ou nos courriers ?
Le kit est conçu pour limiter ce risque : les calculs se font dans les modèles Excel, chaque ressource se termine par un contrôle avant usage, et les sujets juridiques, financiers ou RH exigent une validation humaine. L’IA propose, le responsable décide.
Les automatisations sont-elles importables en un clic ?
Non, et nous ne le prétendons pas. Ce sont des spécifications complètes à construire dans votre propre compte Make ou n8n. Elles préparent des brouillons ; aucun message n’est envoyé à un client, un salarié ou un partenaire sans relecture humaine.
Nous avons déjà l’assistant IA intégré à notre suite bureautique. Le kit fait-il doublon ?
Non. L’outil ne dit pas quoi lui demander ni dans quelles limites : le kit apporte les cas d’usage, la méthode et les modèles. Il fonctionne avec les principaux outils conversationnels, y compris l’assistant de votre suite, sans plugin ni API.
Les autres AI Business Kits
Formateur AI Kit
Formateurs, consultants-formateurs, organismes de formation et responsables pédagogiques
Concevez, animez, évaluez et pilotez vos formations avec une boîte à outils IA prête à l’emploi.
- 100 prompts premium
- 30 workflows
- 30 templates éditables
- 12 assistants IA
Consultant & Freelance AI Kit
Consultants indépendants, freelances et micro-cabinets de conseil
Prospection, cadrage, livrables et suivi de mission assistés par l’IA — sans jamais exposer les données de vos clients.
- 100 prompts premium
- 30 workflows
- 30 templates éditables
- 12 assistants IA
Immobilier AI Kit
Agences, gestionnaires locatifs et négociateurs
Annonces, gestion locative, relation propriétaire et suivi de mandat assistés par l'IA — sans exposer les données de vos clients ni inventer une caractéristique du bien.
- 100 prompts premium
- 30 workflows
- 30 templates éditables
- 12 assistants IA
Besoin d’aller plus loin que le kit ?
Formation sur mesure, création d’assistants IA, automatisation de vos processus : le PME AI Kit vous rend autonome, l’accompagnement vous fait gagner du temps.